中小型企業(yè)如何選擇采購軟件？

       企業(yè)在采購物料需要考慮多方面因素，在物料方面需要考慮到物料成本、運費、人力、質量等；而在采購管理過程中，需要考慮到采購工序透明度、采購資金審批、物品入庫流程等問題。單靠人工去執(zhí)行所有的采購流程已經出現(xiàn)諸多矛盾，現(xiàn)在的中小型企業(yè)都紛紛選擇購買一款企業(yè)信息化管理類軟件，比如采購軟件或者是包含采購軟件的ERP軟件。目前市場上有太多的采購軟件，良莠不齊，想要進行管理升級的企業(yè)又該如何選擇采購軟件呢？

       今天這篇文章軟維ERP就為大家梳理一下幾方面內容：

 

       第一，軟件架構系統(tǒng)是Saas架構。SaaS架構的采購軟件不限辦公時間和地點，且數據可以穩(wěn)定地存儲在系統(tǒng)內，一旦企業(yè)進行軟件升級，也能做到不遺漏原始數據，且能叫快地同步所有數據。此外，也降低了企業(yè)對軟件的運營維護成本，操作人員學習使用采購軟件的時間大大縮短。

       第二，能保障數據安全。企業(yè)最重要的資源就是用戶數據、管理運行數據等資料，一旦采購軟件系統(tǒng)不穩(wěn)定，不能做到數據的高度安全保障，就會丟失這些重要數據，后果不堪設想。因此，企業(yè)在購買采購軟件時，要從供應商服務器安全證書、數據備份、傳輸協(xié)議加密、服務系統(tǒng)安全等方面來篩選信得過的供應商。

       第三，服務周到。采購軟件不是購買后就能一勞永逸的，無論是企業(yè)出現(xiàn)使用問題還是軟件升級，都需要采購軟件供應商擁有配套的售后服務。實施團隊能夠上門去協(xié)助企業(yè)員工及時解決問題，幫助企業(yè)正常運轉。

       第四、能夠滿足企業(yè)的個性化需求。拿軟維ERP來說，通用版適用于大多數電商企業(yè)，但是也有一些中小企業(yè)希望能夠開發(fā)出自己需求的功能，所以在軟維ERP采購這一模塊，要為購買用戶提供一站式供應商信息，建立供應商協(xié)同平臺，在管理全過程中，采購模塊還有多級審核流程，規(guī)避決策失誤和采購不透明問題。在采購過程中，有訂單提交、審核、定價審批、申請入庫、入庫上架貨品、調整庫存、發(fā)票付款管理等多方面。

       企業(yè)購買采購軟件要考慮的因素很多，但是上面那四點是重點，希望大家都能找到實用又適用自己的軟件。

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