多網店管理過程中,店主要兼顧不同平臺的不同店鋪,從客戶下單到接收到貨物后,都得有有效的成交方法。面對來自五湖四海的線上顧客,客服所遇到的問題也是多種多樣。當面臨客戶的百般刁難時,該怎么順利解決?下面,軟維智能電商就為大家梳理下,多網店管理過程中,常見的一些問題和應對技巧。
一、 客戶下單后,客服也得服務到位
第一,客戶下單,買賣雙方的交易并未完成。尤其對于客服來說,要想避免之后客戶的各種刁難,就得做好下單后的服務。
第二,發送給客戶購買商品信息和收貨地址,如果客戶信息有誤,得根據訂單的狀態來處理:對于未付款的訂單,最好讓客戶取消訂單,重新拍下,備注有誤訂單需要重新拍下。這樣,既可以區分訂單類型,又能方便其他同事的工作。對于已付款的訂單,客服需要及時讓客戶上傳新的地址或者商品信息,立刻修改。

第三,在這一步,多網店管理的店主就需要配備一款ERP軟件或者單一的訂單處理軟件,比如軟維ERP的訂單模塊,可以鎖定異常訂單,進行快遞攔截,對于要修改信息的訂單,客服在咨詢系統上修改備注,直接就可以導入ERP系統,讓倉庫配貨的同事一目了然,看到的訂單信息是正確的。
第四,需要提醒客戶發貨的時間和物流信息,方便客戶及時掌握快遞進度,提升服務滿意度。客戶簽收前提醒要拆包驗收,對于有問題的包裹可以拒收,如果對產品滿意的話給予五分好評,有質量問題可以寄回商家重換。
這一系列的客服操作,就是為了提前避免快遞物流出現問題帶來的售后糾紛,同時,也是為了給予客戶關懷備注,體貼周到的網店服務。第四,需要提醒客戶發貨的時間和物流信息,方便客戶及時掌握快遞進度,提升服務滿意度。客戶簽收前提醒要拆包驗收,對于有問題的包裹可以拒收,如果對產品滿意的話給予五分好評,有質量問題可以寄回商家重換。
二、掌握好催付技巧,訂單跑步了
在多網店管理中,對于長時間沒有及時付款的顧客,客服需要做好催付工作。只要掌握這些催付技巧,您店鋪的訂單就跑步了。
第一,客服在對話框催付,禮貌用語,從客戶的角度考慮購買這款產品會帶來什么好處
第二,客戶可以電話催付,但是時間要在中午休息時間和晚上下班前一兩個小時。電話用語禮貌委婉,對于打擾到客戶要主動道歉,說明來電意圖